Делегируйте так, чтобы не переделывать
Пошаговый алгоритм, чек-лист контроля и форма передачи задачи. Всё, чтобы рутина ушла с вашей головы — и не вернулась.
6 шагов правильного делегирования
Основано на рекомендациях бизнес-школ: от выбора задачи до обратной связи.
Выберите задачу
Не делегируйте стратегию и высокий риск. Начинайте с рутины, где есть время на проверку.
Оцените исполнителя
Смотрите не только на навыки, но и на текущую загрузку. Перегруженный сотрудник сорвёт срок.
Опишите результат
Говорите «что» и «зачем», а не «как». Дайте возможность предложить свой способ.
Задайте самостоятельность
Чётко: что решает сам (например, траты до 5 000 ₽), а что согласует с вами.
Поставьте контрольные точки
Новая задача — чаще, знакомая — только финал. Защита от провала без микроменеджмента.
Дайте обратную связь
Разберите итог: что получилось, что улучшить в следующий раз.
Зачем приложение, если есть чат и голова
Разница видна на второй-третьей задаче.
❌ Без приложения
- «Сделай отчёт» — срок и результат размыты
- Задача теряется в переписке
- Сотрудник возвращает задачу вам («я не знаю как»)
- Вы дёргаете его вопросами «ну что там?»
- Нет истории: кто, когда, что обещал
✅ С приложением
- Зафиксировано: что, кому, к какому сроку
- Статус виден без звонков и пингов
- Вложения и комментарии — в карточке задачи
- Контрольные точки напоминают сами
- История и прозрачность для команды
Проверьте задачу перед передачей
Отметьте пункты — прогресс покажет готовность. Затем заполните форму ниже.